Каталог

Учет рабочего времени. Графики. Табеля

Необходимость учета рабочего времени возникает сразу же как только предприятие начинает функционировать, и значение его растет по мере возникновения проблем с нерациональным его использованием. Рано или поздно все сталкиваются с таким явлениями как опоздание, прогулы или отсутствие сотрудников по уважительным причинам? Все эти обстоятельства должны быть зафиксированы документально.

Кто же наделен на предприятии такими полномочиями как отслеживание и фиксация отработанного рабочего времени. Как правило, это сотрудник отдела работы с персоналом. Он должен отслеживать присутствие и своевременное прибытие на рабочие места сотрудников. В небольших предприятиях это вменяется в обязанность сотруднику отдела по работе с персоналом или офис-менеджеру. На крупных предприятиях сбор такого рода информации и ее представление сотруднику отдела по работе с персоналом делегируется менеджеру управляющему подразделением или отделом.

Вся информация по учету рабочего времени стекается в отдел по работе с персоналом и отражается в табеле учета рабочего времени. В случае передачи ведения кадрового учета на аутстафинг формирование табеля учета рабочего времени остается за аутстафингером. При этом руководитель компании, которая находится на обслуживании у внешней компании делегирует сбор и передачу информации своему сотруднику. По истечению периода сформированные табеля учета рабочего времени передаются на предприятие на утверждение директором предприятия или назначенным им ответственным лицом. Только после этого табель учета рабочего времени попадает бухгалтеру для начисления заработной платы, отпускных, командировочных и т.д.

Четкое и грамотное оформление табеля рабочего времени способствует правильному начислению заработной платы и своевременной ее выплате.

В компетенцию сотрудника отдела по работе с персоналом входит составление графиков .

Сформировать график работы работников предприятия - непростая задача. От того на сколько он является оптимальным, рациональным и учитывает все особенности бизнеса предприятия зависит стабильность производственных процессов. Составление графика требует не только глубокого знания всех аспектов работы конкретного бизнеса но и хорошего знания трудового законодательства.

При составлении графика учитываются особенности рабочего дня, пиковые часы, нагрузку на предприятие в предпраздничные дни или ее отсутствие в праздничные и выходные. Грамотно составленный график позволит избежать переработок, что в свою очередь сэкономит фонд оплаты труда.

Рабочие графики подразделяются на три вида сменный, скользящий, недельный. Каждый вид графика применяется при определенном режиме работы предприятия.

  1. Сменный график применяется на предприятии с не прерывным процессом производства.
  2. Скользящий график составляется на предприятиях с разъездным характером работ.
  3. Недельный график определяет количество отработанных часов необходимых для выработки недельного или месячного промежутка.


При составлении каждого из перечисленных видов графиков необходимо с одной стороны учесть все потребности производства с другой стороны не нарушить правила трудового законодательства.

Нет комментариев.


Написать отзыв